Cómo gestionar una Pyme
1. Gestionar la economía de una pyme es fundamental para su éxito
Saber gestionar la economía de una pyme o un negocio es tan importante como dominar cualquier aspecto técnico.
Uno de los primeros aprendizajes que los emprendedores adquieren, es que la gestión económica conlleva gran parte del tiempo disponible.
Aunque la gestión empresarial sea un aspecto fundamental para nuestro negocio, también tenemos que acertar al tomar las decisiones, rodearnos de especialistas competentes y absorber todos los conocimientos posibles.
2. Recomendaciones útiles para gestionar la economía de una pyme
¿Cuáles son las claves de la gestión económica y la financiación para autónomos?
Existen múltiples conceptos, trucos y descubrimientos valiosísimos, así como algunas actitudes necesarias.
Realizamos un breve resumen de las recomendaciones más importantes:
2.1. La economía es lo primero
Aunque tu producto sea maravilloso y tus clientes sean los mejores, si las cuentas no te cuadran, de nada está sirviendo.
¡El fracaso está en los números!
Por eso, debes rodearte de profesionales expertos y tener en cuenta sus opiniones en la toma de decisiones.
2.2. Sé prudente y no vayas al límite
La tesorería de la empresa hace referencia a la disponibilidad de efectivo para hacer frente a los pagos inmediatos.
Siempre has de operar con un colchón económico.
Los imprevistos suceden: un retraso en los cobros, la devolución inesperada de un pedido, un gasto imprevisible…
En este contexto, conseguir financiación antes de necesitarla es más fácil que después.. Así que, te recomendamos que seas prudente y siempre busques anticiparte a posibles faltas de circulante.
2.3. Beneficio y tesorería de empresa son cosas distintas
Este es otro concepto que puede darte grandes quebraderos de cabeza.
Cabe la posibilidad de que hayas firmado un buen número de contratos importantes y estés trabajando muchísimo.
Sin embargo, hasta que no los cobres, tu tesorería de empresa podría estar agonizando y podrías no ser capaz de afrontar tus pagos a los empleados, proveedores y Hacienda.
También puede ocurrir lo contrario. Has cobrado parcialmente una factura importante y tienes un buen dinero en caja, pero no te llega para comprar el resto de materias primas que necesitas para cumplir con el resto del encargo.
En este caso, difícilmente obtendrás el beneficio si no consigues una buena financiación para autónomos y empresas.
2.4. Aparta el IVA de tus movimientos monetarios
Lo que ingresas por el impuesto sobre el valor añadido no es dinero tuyo. Tienes que entregarlo a Hacienda al final de cada trimestre. Si no lo has tenido en cuenta, el desajuste será considerable.
Ocurre lo mismo con las cuotas del IRPF de los autónomos.
Los empresarios y autónomos somos meros intermediarios y, aunque siempre puedes pedir una moratoria para pagar, los intereses son considerables.
Por ello, te recomendamos solicitar financiación alternativa para salir del problema.
2.5. El coste salarial es más que la suma de todos los salarios
Cuidado con este aspecto.
No solo porque has de contemplar los convenios colectivos y respetar los salarios mínimos. También porque debes considerar los sueldos brutos, no netos, y las cotizaciones a la Seguridad Social.
2.6. Define y valora en función del punto de equilibrio
Este criterio es crucial para gestionar la economía de una pyme o de un autónomo.
El punto de equilibrio es el número de productos o servicios que debes comercializar, al precio establecido y considerando los costes, para tener beneficio.
Este cálculo es esencial para controlar la tesorería, la financiación, los objetivos comerciales, el número de empleados y las decisiones de marketing.
En todo caso, los principales criterios para gestionar la economía pyme precisan sentido común, conocimientos técnicos y un punto de experiencia. O, en su defecto, un estupendo asesoramiento. Así que, no lo dudes: rodéate de los mejores.
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