Opciones para adelantar el cobro de una factura
Dentro del mundo empresarial, además de la generación de recursos, resulta imprescindible tenerlos disponibles siempre que hagan falta.
Para conseguir esta liquidez tan necesaria, adelantar una factura es una alternativa a tener en cuenta, pues te permitirá convertir en disponible aquel trabajo o servicio facturado.
Un ejemplo descriptivo:
Imagina que hoy has facturado 200.000 euros que te pagarán dentro de tres meses, pero justo esta semana tienes pagos comprometidos por valor de 50.000 euros y careces de ese dinero, pues toda tu tesorería la has consumido en conseguir facturar esos 200.000 euros.
En este momento, te enfrentas a un desequilibrio de tesorería puntual al necesitar de un dinero que no dispones.
¿Qué puedes hacer?
El cobro anticipado de facturas se convierte, a menudo, en una necesidad.
¿Sabes qué opciones tienes?
¿Cuándo te conviene anticipar el cobro de una factura?
No hay duda:
Cuanto antes cobres tus facturas, mejor para la salud económica y financiera de tu negocio.
Sin embargo, no siempre es posible conseguir que los clientes te acepten los plazos de pago que deseas.
La pregunta a abordar sería si te beneficia anticipar una factura y cobrarla con antelación, aunque tenga un coste económico hacerlo.
El anticipo de facturas resulta recomendable en los siguientes casos:
- Te has quedado sin liquidez y necesitas el dinero para afrontar pagos a corto plazo que, de otra forma, no podrás asumir. Por ejemplo, si tienes que aprovisionarte para prestar un servicio y careces de circulante para hacerlo.
- Los costes económicos del anticipo son menores que la rentabilidad que vas a obtener pudiendo disponer de ese dinero hoy.
Principales métodos de cobro anticipado de facturas
Si has llegado a la conclusión de que necesitas anticipar la factura, la siguiente cuestión es saber cómo hacerlo.
Para ello, existen distintas alternativas con características diferenciales, las cuales te resumiremos.
Factura de anticipo
Esta alternativa consiste en facturar un cobro parcial con antelación a la prestación del servicio o a la venta de la mercancía objeto de la relación comercial entre las partes.
Las facturas de anticipo apenas difieren de las habituales, salvo en que incluyen en su concepto esa palabra.
No obstante, debemos tener en cuenta que aunque la factura final se emita en otro trimestre, los impuestos de esta factura de anticipado se abonarán en el presente.
El principal problema de esta opción es que necesitas convencer a tu cliente para que acepte pagarte ciertas cantidades por adelantado, teniendo que recurrir en muchas ocasiones a algún descuento por pago anticipado.
Anticipo de facturas
El anticipo de facturas o factoring es una alternativa de financiación ágil y práctica para conseguir liquidez.
Consiste en ceder el derecho de cobro de una factura a un tercero a cambio de obtener hoy el dinero sin esperar a vencimiento.
Encontrarás dos tipos de anticipo de facturas, con costes diferenciados:
-> Con recurso
En caso de impago, tanto el deudor como el cedente responden de forma solidaria de la factura.
-> Sin recurso
El acreedor asume el impago en caso de producirse, siendo el crédito reclamable únicamente hacia el deudor. Por ello, el coste de anticipo es superior al del supuesto anterior.
Confirming
Una fórmula con un cierto parecido, aunque diferente, es el confirming.
Se trata de un servicio financiero centrado en la gestión de los pagos de una empresa a sus proveedores.
Es decir, en este caso es el pagador quien contrata esta opción.
La entidad financiera elegida se encarga de llevar a cabo el abono de los pagos acordados, normalmente definidos de forma global.
Llegado el momento, el banco informa a cada destinatario de la fecha de pago.
Sin embargo, le otorga la posibilidad de cobrar anticipadamente si abona un interés según el tiempo de adelanto.
También, como en el caso anterior, se puede hacer con o sin recurso, en función de quién asuma el impago.
El problema de esta alternativa es que las líneas de confirming se aprueban para empresas con un tamaño, una trayectoria y una solvencia determinados.
Por lo que puede ser que muchos de nuestros clientes no nos ofrezcan esta forma de pago.
Descuento de pagarés
También podemos solicitar a nuestro cliente que nos pague la factura mediante la emisión de un pagaré.
De esta manera, al cliente no le entorpecemos sus previsiones de pago, pues el pagaré será exigible a vencimiento y nosotros podremos realizar un descuento de pagaré que nos permitirá cobrarlo antes de su fecha de vencimiento.
Para más información, pregúntanos sin compromiso sobre el descuento de pagarés.
Como ves, adelantar una factura a cobrar es posible, aunque suele tener un coste previamente acordado.
Con todo, existen soluciones financieras para protegerte frente a los problemas de liquidez que pueden afectar a tu empresa.
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