1. Gestión eficiente de facturas para tu empresa
¿Por qué es tan importante realizar una gestión eficiente de las facturas?
El éxito y la supervivencia de una empresa no depende solo de las ventas, los buenos clientes y el departamento comercial sino de una gestión competente de los recursos empresariales.
Por ello, la gestión en especial de la tesorería, la administración y la facturación empresarial son fundamentales.
¡Debes ponerte las pilas en este aspecto!
2. Importancia de la gestión eficiente de facturas
Para la viabilidad de una empresa, lo importante no es vender, sino cobrar los trabajos a tiempo.
Mantener una tesorería saneada resulta vital para afrontar todos los pagos a tiempo y, de este modo, garantizar la supervivencia corporativa.
Si una empresa no cobra en tiempo y forma, tarde o temprano desaparecerá.
En consecuencia, la gestión eficiente de facturas es una labor realmente importante.
Consiste en controlar todos los gastos e ingresos que se producen a través de la facturación.
Si facturamos mal o tarde, o no conseguimos cobrar lo facturado, el colapso de la tesorería será inmediato.
3. Como gestionar bien las facturas en la empresa
En WorkCapital, siempre nos ponemos en tu lugar y te ayudamos a avanzar en la dirección correcta.
Por ello, te presentamos diferentes pautas y recomendaciones para optimizar y gestionar de forma competitiva tu facturación.
Las hemos agrupado por categorías temáticas, tu objetivo ha de ser aplicar las máximas posibles.
3.1 Conocimiento e implicación
¿Conoces qué aspectos clave debes tener en cuenta para facturar correctamente?
No basta con tener ligeras nociones; tienes que saber exactamente qué hay que hacer.
El Reglamento de Facturación, publicado en 30 de noviembre de 2012 mediante Real Decreto 1619, ha de ser tu manual de cabecera.
Entre otros aspectos, detalla:
- – Cuál es su plazo de aplicación.
- – Qué plazos de expedición son aplicables.
- – Cómo enviar las facturas.
- – Qué información obligatoria han de incluir.
¿Eres consciente de que tus facturas deben estar numeradas de forma correlativa dentro del año fiscal, con un número único?
Tienes que cumplir esta obligación a rajatabla, y ser muy constante al hacerlo.
Apoyarte en la tecnología siempre es una buena opción, pues un software de facturación te permitirá automatizar la numeración de las facturas y evitar en la medida de lo posible el error humano.
Por otra parte, también es obligatorio mantener al día tus libros contables.
Además, esta tarea te permitirá ganar agilidad y control en las declaraciones trimestrales o anuales de impuestos.
¿Nos permites una recomendación?
Encarga esta labor a profesionales de confianza salvo que tengas formación fiscal y tiempo suficiente para encargarte tú mismo.
Recomendamos externalizar estas tareas por agilidad, calidad y optimización de los recursos.
En cualquier caso, la constancia es decisiva. La ejecución y el control de la facturación debe realizarse diariamente.
Por ello, te recomendamos establecer una rutina y sistematizar su realización y supervisión, de esta manera disminuiremos considerablemente los desajustes.
3.2 Automatización y tecnología
Los avances tecnológicos han mejorado considerablemente la gestión de facturas.
Existen herramientas digitales de última generación que simplifican enormemente esta labor.
¡Puedes gestionar la contabilidad y la facturación con mucho menos esfuerzo, dedicación y coste!
Las hojas de Excel han quedado obsoletas.
Invierte en la digitalización de tu facturación y todo resultará mucho más fácil.
¡Incluso podrás acceder a esa información, en cualquier momento y estés donde estés, a través de la nube!
4. Tips reales para mejorar la gestión de tu factura
1. Confía en un asesor:
Delega esta tarea, a menudo farragosa e incómoda, en un especialista de toda confianza.
¡Recuerda que cometer un fallo puede ocasionarte una sanción tributaria!
2. Realiza un control exhaustivo del cobro de las facturas pendientes.
La morosidad y los impagos son devastadores para tu tesorería.
3. Conserva todos los tiques y las facturas.
¡Nunca incumplas esta norma! Los libros de contabilidad deben estar al día.
Hacerlo, te facilitará enormemente las cosas en caso de tener que hacer alguna consulta en el futuro.
4. Intenta cobrar en plazos inferiores a los que tienes para pagar.
5. Mantén separadas las cuentas y finanzas personales de las profesionales.
Como bien sabréis, la morosidad y los impagos asfixian financieramente cada año a muchas empresas, obligándolas a endeudarse o cerrar.
Es importante tener a mano un servicio de cobro rápido para evitar problemas de liquidez y de solvencia.
Contar con liquidez, te ayudará también a sobrellevar cualquier coyuntura adversa o inesperada.
En Workcapital somos especialistas en este tipo de servicios
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