1. Qué es el DEUC: análisis de un modelo único en la Unión Europea
¿Sabes qué es el DEUC?
El Documento Europeo Único de Contratación es un modelo implementado por la UE para unificar la contratación pública.
En WorkCapital te ayudamos a conocer cuál es su función y cómo cumplimentarlo.
2. Descubriendo el DEUC
El documento DEUC es un modelo normalizado e idéntico para todos los países europeos. A través de él, las empresas y los profesionales hacen constar que cumplen los requisitos solicitados en la licitación pública.
No se trata de una acreditación final, sino de una expresión previa que permite reducir la documentación a presentar durante la solicitud.
3. Características del documento DEUC
Tras conocer qué es el DEUC y cuál es su papel en la contratación pública, podemos concretar sus características.
Fíjate en sus atributos:
– Es un formulario electrónico que se obtiene de manera online.
– Se puede cumplimentar directamente en la plataforma, así como imprimirlo y adjuntar a la documentación inicial.
– Además, se puede descargar y aplicar en otros procedimientos.
– No tiene costes ni tasas.
– Está disponible en todos los idiomas de la Unión Europea. Es único, común y estándar.
– Sirve como justificante inicial de la adecuación del firmante a los requisitos. Tras ser elegido, deberá demostrar su veracidad con la documentación pertinente.
– Tiene el valor, por tanto, de una declaración responsable previa a la contratación pública.
– La falsedad o inadecuación de lo declarado genera la exclusión del proceso. Si procede, podría iniciarse un enjuiciamiento.
4. Función y ventajas en la contratación pública
Gracias al documento DEUC, los trámites de acceso a una licitación pública se simplifican. Esto supone, también, una reducción de la carga de trabajo para los licitadores.
Si has participado en estos procesos alguna vez, serás consciente del ingente trabajo que conlleva cumplimentar el documento denominado Cláusulas Administrativas Particulares.
Al unificar el trámite en una sola documentación, no tienes que hacer trabajo en balde si no sales adjudicatario y la institución contratante también sabe beneficiada al tener menos documentación que revisar.
Las directivas comunitarias pretenden favorecer el dinamismo económico de las pequeñas y medianas empresas europeas. De otro modo, tendrían que dedicar mucho tiempo a cumplimentar documentación y les resultaría imposible acceder a estos concursos.
5. Cómo se rellena el documento DEUC
El DEUC supone un importante avance en la simplificación de los trámites de la contratación pública en Europa. Facilitando el acceso, la cumplimentación y la entrega de la documentación. Además, evita un ingente trabajo administrativo previo que únicamente proporcionaría caos y ralentizaría el proceso.
A continuación, te explicamos cuáles son los pasos necesarios para presentar el documento DEUC.
Lo primero, por supuesto, es obtener el modelo.
Para ello, puedes actuar de cuatro maneras:
– Utiliza un modelo previamente descargado y rellénalo.
– Accede a la Plataforma de Contratación del Sector Público del país concreto. Por lo general, en la ficha de la contratación pública en cuestión encontrarás un acceso al modelo.
– Entra en el portal electrónico que la Comisión Europea mantiene sobre el DEUC.
– Si lo prefieres, el Gobierno de España también cuenta con una plataforma oficial para descargar el DEUC y ROLECE, otro documento para licitadores.
El proceso a seguir es parecido en todas estas fuentes. En general, implica estas etapas:
1. Identifícate como operador económico.
2. Elige entre «Importar un DEUC» (si has usado un documento predescargado), «Fundir dos DEUC» o «Generar respuesta». Esta es la opción si quieres rellenarlo sobre la marcha.
3. Indica en qué país está la sede de tu empresa.
6. Cómo cumplimentar el DEUC
El documento DEUC se divide en seis bloques, aunque el primero, que hace referencia a la información de la licitación, ya está rellenado por el contratante.
Por lo tanto, estos son los bloques que debes gestionar:
1. Información del operador económico.
2. Motivos de exclusión.
3. Criterios de selección.
4. Reducción del número de candidatos cualificados, según los casos.
5. Declaraciones finales (opcional).
Ahora que sabes qué es DEUC y cómo gestionarlo, estás más preparado para participar en licitaciones públicas… y ganarlas.
¡A por ellas!
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