¿Qué es una toma de razón?

Toma de Razón - Workcapital
Toma de Razón

Toma de razón: Conocer todas las opciones

La toma de razón es uno de esos conceptos técnicos de gestión de cobros que solo los especialistas dominan.

A menudo, desconocer el vocabulario conlleva ignorar también determinadas oportunidades interesantes para tu negocio.

Es importante, por ello, tener claras todas las opciones antes de tomar decisiones o firmar ningún acuerdo.

Por este motivo, lo mejor es contar con expertos en gestiones financieras que te asesoren.

Toma de razón: significado y cuándo se aplica


¿Sabes en qué consiste el servicio de factoring y como afecta la toma de razón en el factoring?

Si gestionas un negocio, ya sea como autónomo o como empresario, serás consciente de la importancia de los cobros.

Toda actividad comercial incluye tres procesos decisivos:

  • – Generar la venta
  • – Entregar la mercancía y, lo principal,
  • – Cobrar.

En todo caso, entre las gestiones financieras esenciales figura gestionar bien la tesorería para hacer frente a los pagos exigibles en las fechas previstas.

El servicio de factoring facilita un correcto control del circulante y la toma de razón adquiere una especial relevancia.

Explicando las tomas de razón y el servicio de factoring


El servicio de factoring es una de las gestiones financieras que te habilita el cobro de una factura antes del vencimiento.

Consiste en recibir ese importe de una entidad ajena a ambas partes, a cambio de un interés y de la cesión del crédito completo original.

La toma de razón en España se trata de una solicitud realizada por el proveedor, es decir, por el propietario de la factura original pendiente de cobro, pero,

¿Para qué sirve?

Fundamentalmente, para acreditar que se cede a un tercero los derechos de ese ingreso económico.

Piensa, por ejemplo, que estás interesado en anticipar el cobro de una factura a largo plazo y alcanzas el acuerdo con una empresa especializada, por ejemplo, WorkCapital.

Esta entidad te adelantará el pago pendiente a cambio de una pequeña comisión y tú firmarás la toma de razón que la convierte en acreedora, a todos los efectos, de esa deuda concreta.

Tipos de tomas de razón


Existen dos tipos de toma de razón:

1. Recurrente. Se aplica a todas las facturas o certificaciones incluidas en el acuerdo, desde el momento de la cesión.

2. Puntual. Solo afecta a una única factura o certificación de obra específica.

 

Toma de Razón - Esquema

¿Cómo se concretan las tomas de razón?


Siempre debes dejar constancia de ellas por escrito. Estos son los sistemas válidos:

 

  • – Un correo electrónico.
  • – Un documento anexo a la factura.
  • – Una anotación en la parte trasera de la factura.


Los datos que deben figurar están claramente definidos. Por lo general, son:

  • – Solicitud de toma de razón y fecha de estas gestiones financieras.
  • – Identificación completa de la factura: emisor, cliente, numeración, fecha, descripción e indicación del contrato, presupuesto o expediente, etcétera.
  • – Cantidad líquida cedida, consignada como crédito.
  • – Aceptación explícita del endoso, realizada por la entidad financiera.
  • – Número de cuenta de esta entidad, a la cual se efectuará el pago.
  • – Firmas validadas para la cesión del crédito.


En definitiva, la toma de razón es un procedimiento utilizado dentro del servicio de factoring que te garantiza la correcta cesión del crédito.

 

En WorkCapital , podemos ayudarte a realizar estas gestiones financieras, no dudes en contactarnos sin compromiso.

 

Toma de Razón - Cierre


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