1. Cómo deben cumplir las facturas con las normativas fiscales en tu empresa
La emisión de facturas es una actividad que realizan todas las empresas para documentar las operaciones comerciales que realizan, ya sea la venta de productos o la prestación de servicios.
Pero
¿sabías que existen requerimientos específicos que deben cumplir para que sean válidas ante la Hacienda?
En este blog, explicaremos todo lo que necesitas saber sobre los requerimientos de Hacienda y cómo cumplirlos.
2. ¿Qué requisitos exige Hacienda en las facturas?
Estas formalidades hacen referencia a una serie de normas que establece la legislación fiscal para que las facturas sean válidas y puedan ser utilizadas como justificante de gasto y deducción en la declaración de impuestos.
Es decir, si tu empresa emite facturas que no cumplen con estos parámetros, podrías enfrentarte a sanciones económicas o fiscales, así como a problemas en la deducción de los impuestos.
Estas peticiones pueden variar según el país y la legislación fiscal. En este caso, nos centraremos en los requerimientos de facturas en España.
Las principales exigencias son:
1. Datos del emisor: En la factura debe figurar el nombre o razón social, la dirección completa y el número de identificación fiscal (NIF) del emisor.
2. Datos del receptor: También debe incluirse el nombre o razón social, la dirección completa y el NIF del receptor.
3. Fecha de emisión: La factura debe tener una fecha de emisión que corresponda al día en que se realizó la operación comercial.
4. Número de factura: La factura debe tener un número único y consecutivo que permita identificarla de forma unívoca.
5. Descripción detallada de la operación: En la factura debe incluirse una descripción detallada de la operación comercial que se ha realizado, incluyendo el precio y la cantidad de los bienes o servicios entregados.
6. Tipo impositivo: Debe indicarse el tipo impositivo que corresponda a cada operación comercial, que puede ser el IVA o el impuesto sobre actividades económicas (IAE). Estos datos son cruciales para la correcta aplicación de los impuestos correspondientes y para evitar errores en la declaración de impuestos.
7. Base imponible: La base imponible es el precio de la operación comercial sin incluir los impuestos. Debe estar claramente indicada en la factura.
8. Cuota tributaria: La cuota tributaria es el importe que corresponde a los impuestos que se aplican sobre la base imponible. También debe estar indicada en la factura.
9. Total factura: Es el importe total de la factura, que incluye la base imponible más la cuota tributaria.
10. Método de pago: Debe especificarse el método de pago utilizado para realizar la operación comercial, ya sea mediante transferencia bancaria, efectivo, tarjeta de crédito, etc.
3. Consejos para cumplir con estas obligaciones
1. Para minimizar el error humano te recomendamos que utilices un software de facturación homologado, que cumpla con los requisitos legales establecidos. Estos programas permiten generar facturas de forma automática, facilitando la tarea y reduciendo la posibilidad de errores.
2. Aunque las facturas las realices de forma digital, te aconsejamos que guardes todas las facturas emitidas y recibidas durante al menos cuatro años, ya que son documentos que pueden ser requeridos por la Hacienda en caso de inspecciones fiscales.
En resumen, utilizar un software de facturación homologado y verificar cuidadosamente todos los datos de las facturas son aspectos clave que debemos incorporar en el día a día de nuestra empresa.
Además, deberemos realizar un exhaustivo archivo de la facturación, para evitar sustos si se realiza alguna inspección fiscal en el futuro.
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